Gizlilik Politikası

1. Giriş

İzinler (“biz”, “tarafımızca”), gizliliğinize önem verir. Bu politika, Google Workspace™ entegrasyonu kullanan izin yönetim servisimizin verilerinizi nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar.

2. Toplanan Google™ Kullanıcı Verileri

Uygulamamızı kullandığınızda, İzinler sadece hizmetimizi sağlamak için gerekli olan aşağıdaki Google™ kullanıcı verilerini toplar ve işler:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve profil resminiz (Google™ profilinizden alınır).
• Dizin Bilgileri: Yönetici onayı ile Google Workspace™ rehberindeki ekip üyelerinin isimleri ve e-posta adresleri (Ekibi sisteme aktarmak için).
• Takvim Verileri: İzin tarihlerinizi senkronize etmek için takvim etkinlikleriniz ve takvim listeleriniz.

3. Verilerin Kullanım Amacı

Google™ kullanıcı verileriniz sadece aşağıdaki amaçlar için kullanılır:

• Hizmet Sağlama: İzin taleplerinizin oluşturulması, bakiyenizin hesaplanması ve onay süreçlerinin yürütülmesi.
• E-posta Bildirimleri: Onay veya ret durumlarında size ve yöneticinize bilgilendirme gönderilmesi.
• Takvim Senkronizasyonu: Onaylanan izinlerin şahsi ve ekip takvimlerinize otomatik olarak işlenmesi.
• Çakışma Kontrolü: Ekip içindeki izin çakışmalarının yöneticilere raporlanması.

Verileriniz asla reklam amaçlı kullanılmaz, üçüncü şahıslara satılmaz ve yapay zeka modellerini eğitmek amacıyla işlenmez.

4. Veri Paylaşımı ve Aktarımı

İzinler, Google™ kullanıcı verilerinizi üçüncü taraflarla **satmaz veya paylaşmaz**. Verileriniz sadece aşağıdaki teknik zorunluluklar çerçevesinde aktarılır:

• Hizmet Sağlayıcılar: Uygulamanın çalışması için gerekli olan altyapı (Google Cloud™) ve e-posta gönderim servisleri (Mailgun) ile paylaşım.
• Yasal Zorunluluklar: Kanunlarca zorunlu tutulan haller dışında hiçbir veri aktarımı yapılmaz.

Google™ API’lerinden elde edilen verileri, yukarıda belirtilen hizmet sunumu dışında hiçbir amaçla üçüncü taraflara (reklam ağları, veri simsarları vb.) aktarmıyoruz.

5. Google™ Veri Kullanımı (Limited Use)

İzinler’in Google™ API’lerinden alınan bilgileri kullanımı ve başka bir uygulamaya aktarımı; Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri de dahil olmak üzere Google™ API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası’na uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

6. Veri Güvenliği ve Şifreleme

Verilerinizin gizliliğini korumak için sıkı güvenlik prosedürleri uyguluyoruz:

• Şifreleme: Tüm hassas Google™ kullanıcı verileri dinamik olarak AES-256 standardı ile şifrelenerek saklanır.
• Erişim Kontrolü: Verilere yalnızca yetkili sistem bileşenleri ve kullanıcılar erişebilir.
• İzolasyon: Her şirketin verisi mantıksal olarak ayrı veritabanı alanlarında tutulur.

7. Çerezler

Tanıtım sitemizde sitenin çalışması için zorunlu çerezler ile, onayınıza bağlı olarak ölçümleme çerezleri kullanılır. Tercihlerinizi sitedeki çerez yönetim panelinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Uygulamada yalnızca oturumunuzu sürdürmek için zorunlu çerezler kullanılır; reklam veya takip çerezi kullanmıyoruz.

8. Veri Saklama ve Silme

Verilerinizi sadece hizmetimizi sunduğumuz süre boyunca veya yasal gerekliliklerin gerektirdiği süre kadar saklarız:

• Saklama Süresi: Aktif aboneliğiniz süresince verileriniz saklanır.
• Veri Silme: Hesabınızı sildiğinizde, Google™ API’lerinden alınan tüm veriler kalıcı olarak sistemimizden yok edilir.
• Talep: Verilerinizin silinmesini dilediğiniz zaman [email protected] adresinden talep edebilirsiniz.

9. KVKK ve Sorumluluk Dağılımı

İzinler.com, çalışan izin kayıtlarını işveren şirket adına tutar. Bu nedenle 6698 sayılı KVKK bakımından veri sorumlusu işveren şirket, veri işleyen ise Efabrika Bilişim Tic. A.Ş.’dir. Verileri yalnızca işveren şirketin talimatı ve hizmetin gereği doğrultusunda işleriz.

Uygulama ve veritabanı sunucuları Frankfurt, Almanya konumundadır. İşlenen veri kategorileri, hukuki sebepleri, yurt dışına aktarım ve KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızın tamamı için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakınız.