Google Workspace™ için izin yönetimi
İzinler.com yalnızca Google Workspace™ ile çalışır. Bu bir kısıtlama gibi görünse de sebebi var: ekibiniz, takviminiz ve e-postanız zaten orada. İzin yönetimini ayrı bir sisteme taşımak yerine, hâlihazırda kullandığınız yere yerleştirmek daha az sürtünme demek.
Bu sayfada entegrasyonun ne yaptığını, kurulumun nasıl işlediğini ve hangi Google™ izinlerinin istendiğini adım adım bulacaksınız.
Son güncelleme:
Workspace™ üzerinde çalışmak ne kazandırıyor?
Ayrı kullanıcı yönetimi yok
Şifre sıfırlama, davet e-postası, hesap kapatma yok. İşten ayrılan birinin Google™ hesabı kapandığında erişimi de kapanır.
Takvim zaten baktığınız yer
Kimin izinli olduğunu görmek için ayrı bir uygulama açmanız gerekmez. İzin, ekibin hâlihazırda kullandığı takvimde durur.
Onay Gmail'in içinde
Yönetici izin talebini e-posta olarak alır ve oradan karar verir. Yeni bir arayüz öğrenmesi gerekmez.
Şirket verisi izole
Her Workspace™ alan adı kendi ayrı veri alanında çalışır. Alan adı doğrulaması bunun için istenir.
Kurulum: dört adım, tek seferlik
- 01
Yönetici hesabıyla yetkilendirin
Google Workspace™ yönetici hesabınızla tek seferlik izin verilir. Ekibinizin tek tek hesap açmasına gerek yoktur — herkes kendi Google™ hesabıyla giriş yapar.
- 02
Ekibi Rehber'den aktarın
Kullanıcılar Google Rehber'den içeri alınır. Kimin çalışan, kimin yönetici olduğunu siz belirlersiniz. Sonradan katılan biri ilk girişinde kendiliğinden eklenir.
- 03
İzin takvimini bağlayın
Yeni bir ekip takvimi oluşturabilir veya mevcut bir takvimi seçebilirsiniz. Onaylanan her izin buraya ve çalışanın kişisel takvimine yazılır.
- 04
Kuralları seçin
Hafta tatili günleri, yaş istisnasının açık olup olmayacağı ve hakkını aşan taleplerin engellenip engellenmeyeceği. Türkiye resmi tatilleri kendiliğinden yüklenir.
Kurulumu yalnızca bir Google Workspace™ yöneticisi yapabilir. Çalışanların hiçbir kurulum adımı yoktur; ilk girişlerinde hesapları hazır olur.
Hangi Google™ izinleri isteniyor?
Yetkilendirme ekranında ne onayladığınızı bilmek isteyeceğinizi varsayıyoruz. İstenen izinlerin tamamı ve her birinin neden gerektiği aşağıda. Rehber izinleri yalnızca okuma yetkisidir: İzinler.com Google Workspace™ tarafında kullanıcı oluşturamaz, değiştiremez veya silemez.
| İzin | Erişilen veri | Neden |
|---|---|---|
| openid · email · profile | Ad, soyad, kurumsal e-posta ve profil fotoğrafı | Google™ hesabıyla giriş ve kullanıcı kimliği |
| admin.directory.user.readonly | Rehberdeki kullanıcıların ad ve e-posta adresleri — yalnızca okuma | Ekibi tek tıkla içeri almak. Kullanıcı oluşturma veya değiştirme yetkisi istenmez. |
| admin.directory.domain.readonly | Alan adı bilgisi — yalnızca okuma | Şirketinizin alan adını doğrulamak, verinizi diğer şirketlerden ayırmak |
| calendar | Takvim listeleri ve etkinlikler | Onaylanan izni ekip ve kişisel takvime yazmak, Türkiye resmi tatillerini okumak |
Veriler Google™ API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası’nın Limited Use şartlarına uygun işlenir; hiçbir harici yapay zekâ servisine gönderilmez. Ayrıntı için KVKK Aydınlatma Metni.
İzinlerin ne anlama geldiğini Google’ın kendi dokümantasyonundan da doğrulayabilirsiniz: Directory API yetkilendirme ve Calendar API yetkilendirme.
Google Workspace™ ile izin takibi nasıl yapılır?
Kısa cevap: çalışan talebi uygulamadan oluşturur, yönetici Gmail’deki onay e-postasından tek tıkla karar verir, onaylanan izin ekip ve kişisel Google Calendar™’a yazılır. Ekip kimin izinli olduğunu ayrı bir yere bakmadan, zaten kullandığı takvimde görür.
Kullanıcılar Google Rehber’den geldiği için ayrı bir personel listesi tutulmaz; izin hakları da Türk İş Kanunu’na göre kendiliğinden hesaplanır. Yani “izin takibi” dediğimiz iş — kim ne kadar hak etti, ne kadar kullandı, ne zaman izinli — elle güncellenen bir tablo olmaktan çıkar.
Takvim senkronizasyonu tam olarak ne yapıyor?
Onaylanan bir izin iki yere yazılır: seçtiğiniz ekip takvimi ve çalışanın kişisel Google Calendar™’ı. İzin iptal edilirse etkinlik de kalkar.
Ters yönde de bir okuma var: Türkiye resmi tatilleri Google Calendar™ üzerinden her yılbaşında senkronize edilir. Bu günler izin süresinden düşülmez — üç günlük bir izin aralığına bayram denk gelirse o gün izinden sayılmaz.
Şirkete özel tatil günlerini ayrıca ekleyebilirsiniz. Hafta tatili günleri de sizin seçiminizdir: cumartesi çalışan bir ekip yalnızca pazarı işaretler.
Neyi yapmıyor?
Google Workspace™ zorunludur ve alternatifi yoktur. Microsoft 365, kişisel Gmail hesapları ve Workspace™ dışındaki dizin sistemleri desteklenmez.
İzinler.com bir İK yazılımı da değildir: bordro, performans değerlendirme, işe alım ve mesai takibi kapsam dışıdır. Tek bir iş yapar.
İlgili sayfalar
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Toplu iş sözleşmeniz veya iş sözleşmeniz kanundaki asgari sürelerden daha geniş haklar tanıyabilir.