İzin takip programı: küçük ekipler için nasıl seçilir?
İzin takip programı, çalışanların izin taleplerini, onay sürecini ve kalan izin bakiyelerini tek yerde tutan yazılımdır. Türkiye’de doğru çalışması için kıdeme göre hakedişi, işe giriş yıldönümünden işleyen izin dönemini, devreden bakiyeyi ve resmi tatilleri kendiliğinden hesaplaması gerekir. Bu dördü yanlışsa program kullanışlı görünse de bakiyeler yanlış çıkar.
Aşağıda bir program seçerken bakılacak altı nokta ve her birinde en sık yapılan hata var.
Son güncelleme:
Bir izin takip programında olması gerekenler
- 1
Kıdeme göre hakediş otomatik mi?
Türk İş Kanunu Madde 53 kıdeme göre 14 / 20 / 26 gün verir. Elle girilen bir tabloda kıdem yükseldiğinde kimse fark etmez.
Dikkat: Tam 5 yıllık çalışana 14 mü 20 mi veriyor? Kanunun lafzı 14; çoğu tablo burada yanlış.
- 2
Dönem yıldönümünden mi işliyor?
Kanun izin hakkını hizmet yılı üzerinden sayar, takvim yılı üzerinden değil.
Dikkat: 1 Ocak’ta herkesin hakkını yenileyen bir program, Kasım’da işe girmiş çalışanı yanlış hesaplar.
- 3
Kullanılmayan gün devrediyor mu?
Kullanılmayan yıllık izin yanmaz; işverenin borcu olarak durur.
Dikkat: Yıl sonunda bakiyeyi sıfırlayan bir program hem çalışanı mağdur eder hem kaydı bozar.
- 4
Resmi tatiller ve hafta tatili düşülüyor mu?
İzin aralığına denk gelen resmi tatil ve hafta tatili izinden sayılmaz.
Dikkat: Tatilleri her yıl elle güncellemek gerekiyorsa er ya da geç atlanır. Hafta tatilinin şirkete göre ayarlanabilmesi de önemli — herkes pazar tatil yapmıyor.
- 5
Onay süreci kayda geçiyor mu?
WhatsApp veya sözlü onay, izin uyuşmazlığında hiçbir işe yaramaz.
Dikkat: Yöneticinin yeni bir arayüz öğrenmesi gerekiyorsa süreç fiilen kullanılmaz. E-postadan onay en az sürtünmeli yol.
- 6
Ekip aynı gün kimin izinli olduğunu görüyor mu?
Çakışmalar onaydan sonra fark edilirse operasyonel sürpriz olur.
Dikkat: Takvim entegrasyonu yoksa herkes ayrı bir yere bakmak zorunda kalır.
Kıdem kademelerinin tam listesini ve hangi tarihte hangi kademeye geçtiğinizi yıllık izin hesaplama sayfasından görebilirsiniz.
İzinler.com’da bu nasıl işliyor?
- 01Google Workspace™ yönetici hesabıyla tek seferlik yetkilendirme yapılır.
- 02Ekip Google Rehber’den içeri alınır; ayrı personel listesi tutulmaz.
- 03Hafta tatili günleri ve bakiye kuralları seçilir, resmi tatiller kendiliğinden yüklenir.
- 04Çalışan izin talebini oluşturur, göndermeden önce kalan bakiyesini görür.
- 05Yönetici e-postadan onaylar; izin ekip ve kişisel Google Calendar™’a yazılır.
Kimler için uygun, kimler için değil
Uygun: Google Workspace™ kullanan, 5–50 kişilik, ayrı bir İK departmanı olmayan ekipler. İzinleri Excel, WhatsApp veya e-postayla takip ediyorsanız ve tam kapsamlı bir İK yazılımı istemiyorsanız doğru yerdesiniz.
Uygun değil: Aşağıdakiler kapsam dışıdır ve bunları arıyorsanız daha geniş kapsamlı bir İK ürünü size daha uygun olur:
- Bordro ve maaş hesaplama — Hiçbir bordro modülü veya bordro entegrasyonu yoktur.
- PDKS ve mesai takibi — Giriş-çıkış saati, fazla mesai ve vardiya takibi yapılmaz.
- Performans ve işe alım — Performans değerlendirme, hedef takibi ve aday yönetimi kapsam dışıdır.
- Microsoft 365 ve kişisel Gmail — Yalnızca Google Workspace™ ile çalışır; başka dizin sistemi desteklenmez.
- 50 kişiden büyük ekipler — Kendi kendine kurulum 50 kişiye kadardır; üstü için bizimle iletişime geçilmesi gerekir.
- Gelişmiş raporlama ve dışa aktarma — Ekip bakiyeleri ve izin kayıtları görüntülenir; özelleştirilebilir rapor tasarımı yoktur.
Sık sorulan sorular
- İzin takip programı seçerken en çok neye dikkat etmeli?
- Hakedişi Türk İş Kanunu’na göre doğru hesaplayıp hesaplamadığına. Özellikle üç noktaya bakın: kıdem kademeleri (tam 5 yıllık çalışan 14 gün hak eder, 20 değil), izin döneminin takvim yılı yerine işe giriş yıldönümünden işlemesi, ve kullanılmayan günün silinmeyip devretmesi. Bu üçü yanlışsa programın geri kalanı ne kadar iyi olursa olsun bakiyeler yanlış çıkar.
- Kaç kişilik ekip için izin takip programı gerekir?
- Genelde 10–15 kişiden sonra tablo işe yaramaz hâle geliyor, ama sebep kişi sayısı değil: farklı işe giriş tarihlerinin birikmesi. Herkesin izin dönemi kendi yıldönümünde işlediği için tek bir takvim yılı sekmesi kimseyi doğru anlatmaz. Üç kişilik bir ekipte Excel fazlasıyla yeterlidir.
- Ücretsiz izin takip programı var mı?
- İzinler.com şu anda 31 Aralık 2026 tarihine kadar 30 kişilik ekiplere kadar ücretsizdir; bu dönemde hiçbir ücret alınmaz ve kredi kartı istenmez. Sonrasındaki ücretler aylıktır ve tüm ekibi kapsar — kişi başı ücret yoktur.
- Excel’den izin takip programına geçerken bakiyeler ne olur?
- Çalışanların devreden izin bakiyelerini kurulum sırasında sisteme aktarıyoruz; tek tek girmeniz gerekmez, bu adımda destek veriyoruz. Sıfırdan başlamak zorunda kalmadığınız için geçiş çalışan tarafında da sorun yaratmaz.
- İzin takip programı Google Workspace™ olmadan çalışır mı?
- İzinler.com çalışmaz — kullanıcı yönetimi ve takvim entegrasyonu Google Workspace™ üzerine kuruludur. Microsoft 365 veya kişisel Gmail hesapları desteklenmez. Workspace kullanmıyorsanız başka bir çözüm aramanız gerekir.
İlgili sayfalar
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Toplu iş sözleşmeniz veya iş sözleşmeniz kanundaki asgari sürelerden daha geniş haklar tanıyabilir.